제목: 📄 인사 담당자도 놓치는 이것! 과태료 500만원 피하는 법

안녕하십니까.

CEOREPORT입니다. 기업 경영에서 노무 관리는 매우 중요합니다. 특히 근로기준법을 준수하여 필수 서류들을 정확히 관리하는 것이 불필요한 과태료를 피하고, 세무조사에 효과적으로 대비하는 첫걸음입니다. 오늘은 세무조사 시 노무 관련 서류와 미비 시 발생하는 리스크에 대해 알려드립니다.

세무조사에서 반드시 요구하는 노무 서류

세무조사는 단순히 회계장부만 들여다보지 않습니다. 기업의 경영 전반을 확인하기 위해 노무 관련 서류도 꼼꼼히 검토합니다. 특히 다음의 서류들은 세무조사 당일에 제출을 요구받을 수 있으므로 항상 준비되어 있어야 합니다.

• 근로자 명부: 근로기준법 제41조에 의거하여 사업장별로 작성하고 보관해야 합니다. 미작성 시 과태료 500만원이 부과됩니다.

• 임금대장: 근로기준법 제48조에 따라 작성 의무가 있습니다. 2021년 11월 19일부터는 임금 지급 시 임금의 구성 항목 등을 포함한 임금명세서를 근로자에게 교부해야 합니다. 이를 지키지 않을 경우 과태료 500만원이 부과될 수 있습니다.

• 근로계약서: 모든 근로자와 작성해야 하는 기본 서류입니다. 세무조사 시 급여 및 퇴직급여 계상 내역의 적정성을 판단하는 근거 자료로 활용됩니다.

개인정보보호 및 노무 관리 리스크

노무 관련 서류 외에도, 세무조사에서 문제가 될 수 있는 사항들이 있습니다.

• 개인신용정보 동의서: 개인정보보호법에 따라 개인의 신용정보를 수집, 이용, 제공하려면 반드시 본인의 동의를 받아야 합니다. 위반 시 5년 이하의 징역 또는 5,000만원 이하의 벌금에 처할 수 있습니다.

• 비밀유지계약서: 특히 중요한 기밀을 다루는 임직원에게는 비밀유지계약서를 작성하여 기업의 중요한 정보를 보호해야 합니다.

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